منسق مشتريات خارجية

المـؤهـل:                                         مؤهل جامعي

 

 

الخبرة المطلوبة:                    خبرة من 3-5 سنوات في نفس المجال

 

 

المهارات المطلوبة:        - ادارة استخدام بجميع برامج ميكروسوفت

                                         - القدرة علي تولي مهام متعددة في نفس الوقت (ترتيب الأولويات)

                                         - مهارات اتصال جيدة باللغة العربية و الانجليزية

                                         - مهارات شخصية جيدة لاجادة التعامل مع مجموعة كبيرة و متنوعة من الناس في كل المستويات

المسئوليات

1- مراجعة و اصدار جميع الوثائق و الاوراق البنكية المتعلقة بتخليص الشحنات سواءا علي المستوي المحلي أو الدولي

2- تنسيق طريقة الشحن و تكلفة جميع الشحنات المطلوبة

3- اصدار اوامر التوريد و التنسيق مع الأقسام الداخلية و الموردين لتحديد الاسعار ، طريقة الشحن و الكميات المطلوبة

4- متابعة و تسريع وصول المنتج للعميل

5- المسئول عن اصدار عروض الأسعار و اوامر البيع من خلال السيجمنت

6- المسئول عن اعطاء العملاء و العاملين المعلومات المتعلقة بوضع طلبات الشراء

7- المسئول عن تنسيق طرق و شروط الدفع و الاعتمادات المستندية مع كل من قسم الحسابات و المصنعين و العملاء و البنك و اصدار الاعتمادات المستندية و متابعتها

8- عمل تحليل دوري لاداء المصنعين المتعلق بشحن و توصيل المنتج و طرح اقتراحات متعلقة بالتطوير و التحسين من خلال التقارير المقدمة للشركة

9- المسئول عن تحديث تقرير المتابعة علي الشحنات المحلية و الموجهة للعميل أو الخاصة بالمخازن

10- المسئول عن تقديم تقرير خطة طلبات الشراء المتوقعة بالتنسيق مع قسم المخازن

11- المسئول عن التفاوض في التكلفة و السعر الخاصة بموردي خدمات الشحن و تخليص البضائع

12- المتابعة اليومية مع فريق المبيعات لاتمام عملية البيع للعروض و اعطاء الدعم المطلوب لفريق المبيعات في جميع الخطوات الهندسية المتعلقة بعملية البيع بدءا من اصدار العرض ، مراجعته مع مراجعة الأسعار

13- المسئول عن تولي جميع المشروعات أو المهام متي تسند اليه من قبل مدير القسم